Talenty accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels qui lui sont confiés dans le cadre de ses activités de recrutement, de chasse de tête et de recrutement fractionnel.
La présente politique explique comment Talenty recueille, utilise, communique, conserve et protège les renseignements personnels.
La responsable de la protection des renseignements personnels chez Talenty est :
Karolynn Boulet
Fondatrice et responsable de la protection des renseignements personnels
Talenty
Pour toute question concernant la présente politique, vos renseignements personnels ou l'exercice de vos droits, vous pouvez communiquer avec elle à cette adresse.
Dans le cadre de ses activités, Talenty peut notamment recueillir :
Talenty limite la collecte aux renseignements nécessaires aux fins pour lesquelles ils sont recueillis.
Les renseignements personnels peuvent être recueillis directement auprès de vous lorsque vous communiquez avec Talenty, transmettez votre curriculum vitae, participez à une entrevue ou manifestez votre intérêt pour une opportunité.
Dans le cadre de ses activités de chasse de tête et de recrutement, Talenty peut également recueillir des renseignements professionnels accessibles sur des plateformes professionnelles comme LinkedIn ou provenant d'autres sources lorsque la loi le permet.
Certains renseignements peuvent aussi être transmis à Talenty par un client ou un partenaire dans le cadre d'un mandat de recrutement.
Talenty utilise les renseignements personnels notamment pour :
Les renseignements professionnels d'un candidat peuvent être analysés en fonction de différents mandats gérés par Talenty afin d'identifier d'autres opportunités susceptibles de correspondre à son profil.
L'identification d'une autre opportunité pertinente n'entraîne pas automatiquement la transmission du curriculum vitae ou des renseignements du candidat à un autre client. Talenty communique avec le candidat ou obtient les autorisations requises lorsque nécessaire avant une telle transmission.
Talenty ne vend pas les renseignements personnels.
Lorsque cela est nécessaire dans le cadre de ses activités, certains renseignements peuvent être communiqués :
Talenty limite ces communications aux renseignements nécessaires aux fins concernées et prend des mesures raisonnables pour en protéger la confidentialité.
Talenty utilise différents outils technologiques pour la gestion des candidatures, les communications, la collaboration, la productivité et l'analyse de renseignements professionnels.
Certains de ces fournisseurs peuvent traiter ou héberger des renseignements personnels pour le compte de Talenty.
Talenty peut également utiliser des outils d'intelligence artificielle pour soutenir certaines tâches, notamment l'analyse de profils professionnels, la comparaison entre un profil et un mandat, la rédaction et la mise en forme de contenu.
Dans ce contexte, Talenty applique un principe de minimisation des renseignements transmis. Lorsque l'identité d'une personne n'est pas nécessaire à la tâche effectuée, Talenty privilégie l'utilisation de renseignements professionnels dépersonnalisés et évite d'y transmettre des renseignements personnels sensibles qui ne sont pas nécessaires.
Certains fournisseurs technologiques utilisés par Talenty peuvent traiter ou héberger des renseignements personnels à l'extérieur du Québec.
Lorsque requis, Talenty évalue les facteurs liés à ces traitements et prend les mesures appropriées afin d'assurer une protection adéquate des renseignements personnels conformément aux exigences applicables.
Le site Web de Talenty ne comporte actuellement aucun formulaire permettant de transmettre directement des renseignements personnels à Talenty.
Le lien permettant d'écrire à Talenty ouvre le service de messagerie de l'utilisateur. Le site contient également des liens vers des services externes, notamment Calendly pour la prise de rendez-vous et LinkedIn.
Lorsque vous choisissez d'utiliser un service externe, les renseignements que vous fournissez directement à ce service sont également soumis aux pratiques de confidentialité de ce fournisseur.
Le site utilise par ailleurs certaines ressources techniques fournies par des tiers, notamment des polices de caractères Web.
Talenty n'utilise actuellement aucun outil d'analyse comportementale, pixel publicitaire ou mécanisme de suivi marketing sur son site Web.
Le site ne crée pas directement de témoins à des fins publicitaires ou analytiques.
Si les technologies utilisées sur le site changent, Talenty adaptera ses pratiques et la présente politique lorsque nécessaire.
Talenty conserve les renseignements personnels uniquement aussi longtemps qu'ils sont nécessaires aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou pour respecter ses obligations légales, réglementaires ou contractuelles.
Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, Talenty prend les mesures appropriées afin de les détruire de façon sécuritaire ou, lorsque permis et applicable, de les anonymiser conformément à la loi.
Talenty met en place des mesures administratives et technologiques raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol ainsi que l'accès, l'utilisation, la communication, la modification ou la destruction non autorisés.
Ces mesures sont adaptées à la nature et à la sensibilité des renseignements détenus.
Talenty dispose d'un processus de gestion des incidents de confidentialité.
Lorsqu'un incident survient, Talenty prend les mesures raisonnables afin de réduire les risques de préjudice et d'éviter qu'un incident similaire se reproduise.
Lorsque la loi l'exige, Talenty avise les personnes concernées et la Commission d'accès à l'information du Québec.
Sous réserve des conditions prévues par la loi, vous pouvez notamment demander l'accès aux renseignements personnels que Talenty détient à votre sujet ou demander la rectification de renseignements inexacts ou incomplets.
Vous pouvez également retirer votre consentement lorsque celui-ci est applicable, sous réserve des restrictions prévues par la loi et des conséquences pouvant découler de ce retrait.
Pour exercer vos droits ou poser une question concernant vos renseignements personnels, communiquez avec :
Talenty peut demander les renseignements nécessaires pour confirmer votre identité avant de traiter une demande.
Toute question ou plainte concernant la protection des renseignements personnels peut être adressée à la responsable de la protection des renseignements personnels à [email protected].
Talenty examinera la demande et y répondra conformément aux exigences applicables.
Talenty peut mettre à jour la présente politique afin de refléter l'évolution de ses pratiques, de ses outils technologiques ou des exigences légales applicables.
La date de la dernière mise à jour est indiquée au début de la politique.